INFORMACE - Oktobeerfest

INFORMACE


KAROLINA OKTOBEERFEST 2019

MÍSTO KONÁNÍ

VENKOVNÍ AREÁL: Hlavní program se bude konat v rámci prostor venkovního areálu na náměstí Biskupa Bruna a přilehlé louce za obchodním a zábavním centrem FORUM NOVÁ KAROLINA.
(FORUM NOVÁ KAROLINA: Jantarová 4, 702 00 Ostrava; GPS 49°49’51.138″N, 18°17’8.375″E )

  • BEERHALÍ
    Multifunkční prostory Dvojhalí se promění ve stylovou pivnici s posezením až pro  1 500 osob s tematickým doprovodným programem a pivními soutěžemi.

TROJHALÍ: Program letos rozšiřujeme i do prostor uvnitř budovy Trojhalí, která je sama o sobě architektonickým unikátem a nabízí skvělé zázemí a multifunkční prostory s kapacitou až pro 5000 osob. (TROJHALÍ: ulice K Trojhalí 3361/5, 702 00 Ostrava; GPS souřadnice: 49.8281886N, 18.2869133E)

  • DĚTSKÁ ZÓNA
    Ústředna bude po dva dny rájem pro vaše děti. Vybrat si můžete z několika variant: herna pro nejmenší, zábavní a skákací atrakce a zóna s animátory a interaktivním programem.

HUDEBNÍ PROGRAM

POŘADATEL SI VYHRAZUJE PRÁVO NA ZMĚNU PROGRAMU. 

MUSIC STAGE / LINE-UP PÁTEK, 11. ŘÍJNA

  • 16:00 – 17:00 hod. – MŇÁGA A ŽĎORP
  • 17:00 – 17:30 hod. – slavnostní zahájení akce a narážení sudu
  • 18:30 – 19:30 hod. – LENNY
  • 20:30 – 21:30 hod. – RYBIČKY48
  • 22:00 – 02:00 hod. – AFTERPARTY V PIVNICI (BEERHALÍ)

MUSIC STAGE / LINE-UP SOBOTA, 12. ŘÍJNA

  • 14:30 – 15:30 hod. – DĚDA MLÁDEK ILLEGAL BAND
  • 16:30 – 17:30 hod. – STO ZVÍŘAT
  • 18:30 – 19:30 hod. – INÉ KAFE
  • 20:30 – 21:30 hod. – BONEY M, Originál Member Maizie Williams
  • 22:00 – 02:00 hod. – AFTERPARTY V PIVNICI (BEERHALÍ)

OTEVÍRACÍ DOBA AREÁLU

VENKOVNÍ AREÁL

PÁTEK 14:00 – 24:00 hod
SOBOTA 13:00 – 24:00 hod

BEERHALÍ

PÁTEK 14:00 – 02:00 hod
SOBOTA 13:00 – 02:00 hod

DĚTSKÁ ZÓNA

PÁTEK 14:00 – 19:00 hod
SOBOTA 13:00 – 19:00 hod

VSTUPY DO AREÁLU

HLAVNÍ VSTUP DO AREÁLU

Hlavní vstup do areálu je umístěn na pěší zóně na ulici Jantarová kousek od hlavního vchodu do budovy obchodního a zábavního centra FORUM NOVÁ KAROLINA, kde najdete i POKLADNU.

DALŠÍ VSTUPY DO AREÁLU

Vstup do areálu je možný také přímo z obchodního a zábavního centra FORUM NOVÁ KAROLINA, a to od vchodu z přízemí u prodejny C&A. Vstup do areálu je možný také od budovy TROJHALÍ.

JAK SE K NÁM DOSTANETE?

Akce se koná venku přímo za obchodním a zábavním centrem FORUM NOVÁ KAROLINA, kde je možné, do naplnění kapacity, PARKOVAT. Do centra se dostanete pohodlně PĚŠKY, MĚSTSKOU HROMADNOU DOPRAVOU, AUTEM I VLAKEM.

  • AUTEM se pohodlně dostanete přímo až do podzemních garáží centra FORUM NOVÁ KAROLINA, kde akreditovaní návštěvníci akce mohou po celou dobu akce parkovat ZDARMA.
  • PĚŠKY z centra Ostravy jste u nás za pár minut.
  • TRAMVAJÍ Zastávka KAROLINA: TRAM 1, 2, 4, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 18
  • AUTOBUSEM Zastávka KAROLINA: BUS 21, 81
  • TROLEJBUSEM Zastávka KAROLINA U LÁVKY: TROL 105
  • VLAKEM Nejbližší vlaková zastávka je OSTRAVA – STŘED, do centra FORUM NOVÁ KAROLINA se dostanete přes lávku za pár minut.

INFO PRO „PŘESPOLNÍ“ NÁVŠTĚVNÍKY

Hlavní cílovou stanicí dálkových vlaků je stanice OSTRAVA – HLAVNÍ NÁDRAŽÍ, odkud je možné do centra dojet pomocí TRAM 1, 2, 8. Cesta ze zastávky Hlavní nádraží – Karolina trvá 9 min. Mapa linek MHD: www.mapy.idos.cz

PARKOVÁNÍ

Akreditovaní návštěvníci akce Karolina Oktobeerfest 2019, mohou parkovat v prostorách podzemních garáží obchodního a zábavního centra FORUM NOVÁ KAROLINA po celou dobu akce ZDARMA, jak v pátek, tak i sobotu a neděli. Parkování v podzemních garážích bude umožněno do naplnění kapacity parkoviště.

  • Pro odjezd z parkingu je však nutné zvolit severní bránu, kde se nachází velín ostrahy centra. Zde při odjezdu bude nutné ukázat festivalovou pásku přítomné ostraze a návštěvník bude moci odjet.
  • Návštěvníci jsou povinni respektovat a dodržovat bezpečnostní pokyny ostrahy centra a návštěvní řád centra FORUM NOVÁ KAROLINA.
  • Upozornění: Mimo podzemní garáže centra nejsou pro návštěvníky akce vyhrazena jiná parkovací v okolí centra.

POKYNY PRO VSTUP V NOČNÍCH HODINÁCH

  • Vstup do prostor centra po 23:00 bude návštěvníkům umožněn pouze hlavním vstupem z pěší zóny ulice Jantarová nebo rotačními dveřmi z lávky.
  • Noční vstup do garáží je pro návštěvníky akce možný pouze přes služební vchod C1, ze severní strany OC (severní vstup do pasáže u Costa Coffee bude uzavřen po 21:00 hod!). U služebního vchodu bude na návštěvníky čekat ostraha, která je doprovodí do garáží.
  • Z bezpečnostních důvodů není možné vstupovat do garáží vjezdy pro auta. Apelujeme na dodržování bezpečnosti a prosíme o ohleduplnost. V případě nutnosti, kdybyste bloudili, je možné volat non-stop linku ostrahy centra: T: +420 773 759 593.

VSTUPENKY

NAKUPUJTE VÝHODNĚ V PŘEDPRODEJI

V případě, že se v rámci předprodeje vyprodají všechny vstupenky, nebude již na místě možné další vstupenky zakoupit. Doporučujeme využít možnost nákupu vstupenek ONLINE v rámci předprodeje. Znáte to pořekadlo: „Kdo dříve přijde, …“ 🙂

KAROLINA OKTOBEERFEST 2019
CENY VSTUPENEK
PŘEDPRODEJ
1. VLNA
ČERVENEC
PŘEDPRODEJ
2. VLNA
SRPEN
PŘEDPRODEJ
3. VLNA
ZÁŘÍ
NA MÍSTĚ
HOTOVĚ
10 – 12.10.2019
DVOUDENNÍ – LIMITOVANÁ EDICE
prvních 1000 ks, do vyprodání zásob
249 Kč x x x
DVOUDENNÍ 399 Kč 399 Kč 499 Kč 600 Kč
PÁTEK, 11. 10. 2019 199 Kč 199 Kč 249 Kč 300 Kč
SOBOTA, 12. 10. 2019 299 Kč 299 Kč 349 Kč 400 Kč
DVOUDENNÍ – DĚTI do 140 cm ZDARMA ZDARMA ZDARMA ZDARMA
DVOUDENNÍ – DĚTI do 15 let, nad 140 cm 99 Kč 99 Kč 99 Kč 150 Kč
ZTP ZDARMA ZDARMA ZDARMA ZDARMA
ZTP/P P – 199 Kč P – 199 Kč P – 199 Kč ZTP- ZDARMA / P – 300 Kč
SENIOŘI – od 65ti let1 199 Kč 199 Kč 199 Kč 300 Kč
VIP – DVOUDENNÍ VSTUP 999 Kč 999 Kč 999 Kč x

ZVÝHODNĚNÉ VSTUPENKY

  • Děti do 140 cm – mají vstup ZDARMA. Vstup do areálu však bude umožněn dětem do 15 let pouze v doprovodu dospělé osoby s platnou vstupenkou! Přičemž jedna dospělá osoba může s sebou vzít maximálně 3 děti do 15 let.
  • ZTP/P – zdravotně postižená osoba má vstup zdarma a jeho průvodce má dvoudenní vstupenku za zvýhodněnou cenu: v předprodeji za 199 Kč, na místě za: 300 Kč.
  • Děti nad 140 cm do 15 let – mají dvoudenní vstupenku za zvýhodněnou cenu: v předprodeji za 99 Kč, na místě za: 150 Kč. Prodej bude možný pouze na místě, po předložení průkazu zdravotní pojišťovny. Vstup do areálu však bude umožněn dětem do 15 let pouze v doprovodu dospělé osoby s platnou vstupenkou!
  • Senioři (65 let a více) – mají dvoudenní vstupenku za zvýhodněnou cenu: v předprodeji za 199 Kč, na místě za: 300 Kč.

IDENTIFIKAČNÍ NÁRAMKY

Každý návštěvník akce obdrží po předložení platné vstupenky identifikační náramek, který jej opravňuje ke vstupu do areálu s možností jej opustit a zase se vrátit. Identifikační náramek je nepřenosný. Je platný pouze pokud je nepoškozen a řádně umístěn na zápěstí. Při poškození či bez přiložené vstupenky je neplatný a nebude nahrazen.  Každý návštěvník je povinen prokázat se při každém vstupu do areálu či při namátkových kontrolách bezpečnostní a pořadatelské služby. V případě, že se nebudete moci prokázat platným a řádně upevněným náramkem, nebude vám vstup do areálu umožněn či můžete být z areálu vykázáni bez nároku na odškodnění.

Využijte možnost vyměnit si vstupenku za identifikační pásek v klidu již před začátkem akce. Podrobné informace zavčas zveřejníme na FB profilu FORUM NOVÁ KAROLINA.

BEZPEČNOST

V zájmu zajištění co nejkomfortnějšího zážitku a s ohledem na vaši bezpečnost a pohodový průběh celé akce je nutné, aby všichni návštěvníci respektovali a dodržovali bezpečnostní pravidla a NÁVŠTĚVNÍ ŘÁD AKCE KAROLINA OKTOBEERFEST 2019.

Areál je hlídán bezpečnostní službou. Při každém vstupu do areálu má bezpečnostní služba právo zkontrolovat platnost vstupenky či identifikačního pásku. Dále má také právo provést kontrolu, zda návštěvník do areálu nevnáší nebezpečné či nepovolené předměty a látky.

Bezpečnostní služba má právo do areálu nevpustit či z areálu vykázat osoby bez platného identifikačního pásku, a osoby, které se nebudou ochotny podrobit bezpečnostní prohlídce, a/nebo neuposlechnou pokyny bezpečnostní služby a /nebo svým chováním ohrožují bezpečnost a poklidný průběh akce.

Za případné průtahy při vstupu do festivalových areálu se předem omlouváme, veškeré kroky jsou však činěny pro bezpečnost návštěvníků i účinkujících.

ZÁKAZY

Do areálu je z bezpečnostních důvodu zakázáno vnášet tyto předměty a látky.

  • nadměrné batožiny, zavazadla, kola, koloběžky a jiné dopravní prostředky
  • jakékoliv alkoholické nápoje
  • nealkoholické nápoje v objemu větším než 500 ml
  • jakékoliv tekutiny ve skleněných nádobách včetně lahví či dále plechovkách
  • hořlaviny, spreje, leptavé, výbušné, barvicí nebo hořlavé látky
  • zbraně jakéhokoliv druhu vč. nůžek a úderových zbraní
  • jakékoliv psychotropní látky a drogy
  • předměty ohrožující bezpečnost
  • pyrotechnické předměty: ohňostroje/rachejtle, světlice, dýmovnice či odpalovací zařízení, otevřený oheň
  • laserová ukazovátka, magnetofony, megafony
  • profesionální fotoaparáty, filmové kamery a videokamery
  • zákaz vstupu se zvířaty s výjimkou asistenčních psů pro tělesně postižené
  • zákaz vstupu s deštníky

Bez předchozí dohody s pořadatelem akce je zakázáno rozdávat či umisťovat v rámci prostor areálu a v jeho těsné blízkosti jakékoli propagační či reklamní materiály, či materiály propagující politické hnutí a dále také materiály odporující dobrým mravům, či materiály propagující fyzické či právnické osoby a hnutí, jež nejsou oficiálními partnery akce KAROLINA OKTOBEERFEST 2019.

Stejně tak se zákaz vztahuje na pořádání eventů, shromáždění či jiných happeningů politické, rasistické, hanlivé či vulgární povahy. propagující politickou stranu nebo hnutí či jakékoliv politicky zaměřené materiály, materiály, které by propagovaly osoby, jež nejsou oficiálními partnery pořadatele.

Zákaz prodeje a užívání alkoholických nápojů a tabákových výrobků osobám mladším 18 let.

ZDRAVOTNÍ SLUŽBA

V případě zdravotních problémů jsou pro vás v areálu k dispozici zdravotníci s vybavením první pomoci a výjezdním vozidlem pro akutní události. V případě potřeby se na ně neváhejte obrátit.

PLATBY

Novinkou letošního ročníku je zavedení jednotného bezhotovostního platebního systému NFCtron, díky kterému se zrychlí odbavování u všech stánků i pokladen.

Jak systém NFCtron funguje?
Nemusíte se ničeho obávat. Systém je velice jednoduchý, rychlý, přehledný. Nestrhávají se vám ani žádné transakční poplatky apod. Účtována bude jen vratná záloha za čip. Peníze, které nevyčerpáte, vám při vracení čipu budou společně se zálohou vráceny.

  1. Při vstupu do areálu si vyzvednete svůj čip NFCtron, nabijete si na něj libovolnou částku a používáte jej stejně jako vaši platební kartu. Při prvním nabití dostanete účtenku, na které je internetový odkaz a QR kód, pomocí nichž můžete sledovat všechny vaše útraty on-line.
  2. U stánků pak při platbě jen přiložíte váš čip a částka se vám okamžitě strhne z vašeho kreditu. S čipy budete platit v prostorách celého areálu (venkovní areál i budova Trojhalí), tj. jak u stánků s jídlem, pitím, pivem, tak i u stánků s oficiálními merchandise produkty KAROLINA OKTOBEERFEST 2019.
  1. Dobíjení kreditu je možné na dobíjecích místech či pokladnách, a to jak v hotovosti, tak i platební kartou. Dobíjet můžete libovolnou částku, nicméně pro váš komfort doporučujeme dobít vždy alespoň 1 000 Kč.
  2. Čip navíc funguje také jako digitální peněženka, která eviduje všechny vaše nákupy a celkovou útratu. Zůstatek kreditu na vašem čipu si můžete zkontrolovat na jakémkoliv platebním místě (tj. pokladen i prodejních stánků) nebo online z vašeho mobilu pomocí internetového odkazu či QR kódu.
  3. Celou částku, která vám na čipu zůstane, vám vrátíme, spolu se zálohou za čip, při odchodu z areálu na pokladnách.

UPOZORNĚNÍ

  • Pořadatel, organizátor akce ani provozovatelé stánků nenesou zodpovědnost a nehradí škodu v případě ztráty či zničení čipu.
  • Čip je nutné vrátit na pokladně při odchodu z akce, nejpozději však v neděli 13.10. do 02:30 hod. Na pozdější uplatnění vratky nebude brát zřetel.
  • Účtenku s unikátním QR kódem si uschovejte po celou dobu akce.

BANKOMATY

V celém areálu se bude platit výhradně bezhotovostním platebním systémem NFCtron. Pro nabití kreditu na platební čipy bude možné využít jak hotovost, tak bezhotovostní převod pomocí platebních karet.

Je možné využít bankomaty dostupné v centru FORUM NOVÁ KAROLINA.

  • Air Bank; 1.NP
  • Raiffeisenbank; 1.NP
  • ČSOB; -1.P
  • Česká spořitelna; -1.P
  • Moneta Money Bank, přízemí hned u areálu
  • Komerční banka; -1.P

VRATNÉ KELÍMKY

Novinkou letošního ročníku je plošné zavedení vratných kelímků NickNack o objemu 0,5l. Budete si tak tedy moci vychutnat jak malé, tak i velké pivko v pevném, bezpečném a ekologickém kelímku, který má i praktický klip, díky kterému poberete hned několik piv najednou! Kelímky jsou zálohovány a po jejich vrácení vám bude celá výše zálohy vrácena zpět.

Věříme, že tak společně snížíme celkové množství odpadu na akci a minimalizujeme podíl jednorázových plastů, které zatěžují životní prostředí.

TŘÍDĚNÍ ODPADU

Ani letos nezapomínáme třídit odpady – papír, plasty a plechovky. K tomuto účelu najdete v areálu i speciální barevné kontejnery. Modré kontejnery jsou učeny na papír. Žluté na plasty a plechovky.

ZTRÁTY A NÁLEZY

V případě ztráty či nálezu předmětu a věcí během konání akce KAROLINA OKTOBEERFEST se obracejte na INFO POINT umístěný hned u hlavního vstupu do areálu akce, na pěší zóně ulice Jantarová.

Po ukončení akce bude možné se obracet na info-stánek v přízemí centra FORUM NOVÁ KAROLINA.

VSTUP SE ZVÍŘATY

S ohledem na bezpečnost a komfort váš, vašich mazlíčků i ostatních návštěvníků, nebude vstup do areálu se zvířaty možný. Výjimkou asistenčních psů pro tělesně postižené.

I my jsme milovníci zvířat, a chápeme, že den bez čtyřnohého parťáka je prostě k nevydržení, ale věřte nám, že v areálu plném proudících lidí a hlučné hudby jim fajn nebude. Děkujeme za pochopení.

GDPR

Pořadatel akce KAROLINA OKTOBEERFEST 2019 zpracovává některé osobní údaje návštěvníků jakožto správce osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, tzv. Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení GDPR“).

Komplexní informace o zpracování osobních údajů v rámci akce KAROLINA OKTOBEERFEST 2019 ve smyslu čl. 13 Nařízení GDPR, včetně informace o účelu jednotlivých činností zpracování, jejich právních základech, příjemcích údajů a právech návštěvníka jakožto subjektu údajů jsou uvedeny v návštěvním řádu akce KAROLINA OKTOBEERFEST 2019, který je dostupný na webu:  www.forumnovakarolina.cz a také u vchodů do areálu akce.

Vstupem do areálu návštěvníci bez dávají najevo svůj souhlas, s bezplatným využitím svého obrazu nebo podobizny jako součásti jakéhokoliv obrazového či zvukového záznamu, přenosu či produkce týkající se akce KAROLINA OKTOBEERFEST pro komerční, marketingové nebo propagační, tiskové a rozhlasové či televizní zpravodajství a nebo také obchodní účely ve smyslu § 84 zák. č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku (dále jen “Občanský zákoník”), a to v rámci zobrazení celé nebo části akce KAROLINA OKTOBEERFEST, a to jak v rámci propagačních, marketingových či obchodních materiálů vydaných pořadatelem, organizátorem či  smluvními partnery akce. Návštěvníci berou na vědomí, že k pořizování těchto záznamů není ve smyslu § 89 občanského zákoníku zapotřebí jejich souhlasu, jsou-li tyto záznamy použity přiměřeným způsobem a není-li toto použití v rozporu s jejich oprávněnými zájmy.

Souhlas s využitím obrazu nebo podobizny, dle tohoto ustanovení, je návštěvníky pořadateli, organizátorovi a jeho smluvním partnerům udělován na dobu neurčitou, přičemž návštěvník je oprávněn tento souhlas odvolat, přičemž neodůvodňuje-li toto odvolání podstatná změna okolností nebo jiný rozumný důvod, odpovídá návštěvník pořadateli ve smyslu § 87 odst. 2 občanského zákoníku za škodu, která mu v důsledku odvolání souhlasu vznikne. Zpracování osobních údajů v rámci používání obrazových záznamů návštěvníků se řídí informací o zpracování osobních údajů dle předchozího odstavce. Novinky roku 2019.

  • Informace o podmínkách zpracování osobních údajů (OÚ) pro účely zasílání obchodních sdělení a přímého marketingu – noví i stávající příjemci e-mailů – zde.

FOTO/VIDEO

Na akci není povoleno fotografovat profesionálními fotoaparáty, vyjma akreditovaných fotografů, kteří jsou označeni visačkou PRESS/FOTO.

  • Návštěvníci jsou oprávněni do areálu vnášet a využívat pouze neprofesionální automatické fotoaparáty – tzv. kompakty, které nemohou být používány s externím bleskem, či mobilní telefony s fotoaparátem, tzn. není možné vnášet fotoaparáty s velkými objektivy.
  • Upozorňujeme, že při vystoupení headlinerů, tj. kapel a umělců, platí absolutní zákaz fotografovaní a natáčení videa. Prosíme všechny návštěvníky o respektování tohoto opatření, jenž vyplývá z požadavků některých vystupujících umělců. Porušení výše uvedeného zákaz, může mít negativní vliv na průběh vystoupení některých umělců.

AKREDITACE PRESS/FOTO

Na akci je umožněno pořizovat fotografie či video profesionální technikou pouze akreditovaným fotografům či video štábům schváleným Pořadatelem.

V případě, že máte zájem získat akreditaci PRESS /FOTO, kontaktujte nás na email: registrace@bushido-marketing.cz a Organizátor akce Vás následně bude kontaktovat. Pořadatel si vyhrazuje výhradní právo rozhodnout se, zda akreditaci zájemci udělí či nikoliv. Na akreditaci není možné uplatňovat právní nárok a je plně v kompetenci Pořadatele akce.

Schválené akreditace bude možné, po domluvě, vyzvednout na infostánku v přízemí u hlavního vstupu do FORUM NOVÁ KAROLINA.

Akreditace PRESS je určena pouze pořadatelem předem schváleným publikujícím novinářům (TV, rozhlas, tištěná a on-line média či PR agentury).

Akreditace PRESS umožňuje:

  • Volný vstup na akci (2x dvoudenní vstup zdarma)
  • Press-kit
  • Kredit na degustaci zdarma – tzv. „pivenky“

Akreditace FOTO je určena pouze pro pořadatelem či organizátorem předem schválené profesionální fotografy, kameramany, youtubery a instagrammery

Akreditace FOTO umožňuje:

  • Volný vstup na akci (1x dvoudenní vstup zdarma)

ORGANIZAČNÍ INFO

Pořadatel a Organizátor akce KAROLINA OKTOBEERFEST 2019 si vyhrazují právo na změnu programu, pravidel akce, organizačních pokynů či také návštěvního řádu akce, a to jak z důvodu vyšší moci, úředního zákazu či jiných nepředvídatelných okolností.

Pořadatel i organizátor si vyhrazují právo na změnu cen vstupenek či změnu v termínech předprodeje apod.

Upozorňujeme, že peníze za prodané vstupenky se nevrací. Zrušení nákupu, nebo vrácení již zakoupených vstupenek není možné.

MAPA AREÁLU

PROVOZNÍ A NÁVŠTĚVNÍ ŘÁD AKCE

Detailní provozní a návštěvní řád akce můžete nalézt zde.